Compte-rendu

de l’Assemblée Générale ordinaire du 23 novembre 2002
appelée à statuer sur l’exercice clos au 31 octobre 2002


Sommaire

1    Conditions de réunion de l’Assemblée Générale

1.1    Sont électeurs

1.2    Quorum

1.3    Bureau de l’Assemblée

1.4    Invités à notre Assemblée Générale

2    Rapport du Comité Directeur sur l’exercice écoulé

2.1    Point sur les adhésions 2002

2.2    Evolution du nombre de licence sur les 5 dernières années

2.3    Activité sportive

2.4    Fonctionnement du club

2.5    Projets menés avec les Mairies du Tour du Lac et le Conseil Général

2.6    Rapport financier 2002

3    Projets majeurs proposés pour la saison 2003

3.1    Axes majeurs pour 2003

3.2    Ecole de sport et activité sportive (Jean Dominique Zanus / Nicolas Markmann)

3.3    Section Habitables (Luc Audaire / Bernard Martinigol)

3.4    Section Découverte (Jacques Bolze)

3.5    Activité Journées Club (Denis Bornet)

3.6    Permis mer et rivière 2003 (Michel Duclot)

3.7    Aménagement de la base (Bernard Martinigol / Franck Giroutru)

3.8    Inscriptions, secrétariat et communication (Alexandre Bourdariat)

3.9    Cotisations 2003 (Sandrine Sanchette)

3.10    Projet de budget pour 2003 (Sandrine Sanchette)

3.11    Renouvellement du Comité Directeur

4    Résolutions soumises à l’Assemblée Générale

4.1    1e résolution : Approbation du rapport moral sur l’activité 2002

4.2    2e résolution : Approbation du rapport financier et des comptes 2002

4.3    3e résolution : Approbation des projets 2003

4.4    4e résolution : Approbation des tarifs 2003

4.5    5e résolution : Approbation du budget 2003

4.6    6e résolution : Renouvellement du Comité Directeur

4.7    7e résolution : Renouvellement du mandat des Contrôleurs des comptes  pour 2002/2003

 


1                                          Conditions de réunion de l’Assemblée Générale

1.1                                     Sont électeurs

Sont électeurs tous les licenciés au YCGC nés après le 1er janvier 1986 :

- Article 5 : L'Association est affiliée à la Fédération Française de Voile. Elle s'engage à (…) se conformer entièrement aux statuts et aux règlements de la Fédération dont elle relève (…).  
- Article 6 (…) Est électeur, tout membre pratiquant, âgé de seize ans au moins au jour de l'élection, ayant adhéré à l'Association depuis plus de six mois et à jour de ses cotisations.

=> Nombre d’adhérents 

180

=> Dont licenciés nés après le 1er janvier 1986 => sans droit de vote 

31

=> Dont non licenciés  => sans droit de vote 

4

=> Dont licenciés nés avant le 1er janvier 1986 => avec droit de vote 

145

1.2                                     Quorum

Article 10 : (…) Les délibérations sont prises à la majorité des voix des membres présents et éventuellement représentés à l'assemblée. Pour la validité des délibérations, la présence du quart des membres (…).

Présents

42 voix

Représentés

16 voix

Total des présents et des représentés

58 voix, soit 40% des adhérents

Le quorum est atteint et l’Assemblée peut valablement délibérer.

1.3                                     Bureau de l’Assemblée

Président :

Jean Dominique Zanus, vice-président du Comité Directeur,  qui représente Claude Gachet, empêché

Secrétaire :

Alexandre Bourdariat

Scrutateurs :

Bernard Martinigol et Maurice Peyron

Contrôleurs des comptes :

Pierre Gachet et Kléber Valéry (Désignés par l’AG 2001)

1.4                                     Invités à notre Assemblée Générale

Jean Dominique Zanus souhaite la bienvenue à nos invités :

Madame

Coss

Maison des Cheminots de Charavines

Madame

Gachet

Représentant Claude Gachet, Président de notre association

Monsieur

Bouillevaux

Nouveau garde du lac

Monsieur

Chaboud

Directeur du SPAC

Monsieur

Pertus

1er adjoint représentant Monsieur Faivre-Pierret, maire de Paladru

Monsieur

Giraud

Ancien garde du lac, représentant Madame Matheron, gérante de la Société du Lac

Monsieur

Lanfrey

Direction des services techniques du Conseil Général

Monsieur

Lehnebach

Maire de Montferrat

Monsieur

Maeder

Président du Comité Départemental Voile de l'Isère

Monsieur

Mercatello

Maire de Bilieu

Monsieur

Papait

Maire de Charavines

Monsieur

Rambaud

Conseiller Général

Monsieur

Vitte

Conseiller Général

 


2                                          Rapport du Comité Directeur sur l’exercice écoulé

2.1                                     Point sur les adhésions 2002

Le club réunit en 2002 176 licenciés, contre 105 pour la saison 2001.
En plus de ces 176 licences, le club a également diffusé 87 Cartes Voile FFV dans le cadre de sa nouvelle activité « Découverte ».

Nombre de licences

Femmes

Hommes

Total

 

2002

2001

2002

2001

2002

2001

Jeunes (nés après le 1er janvier 1984)

6

4

29

10

35

14

Adultes (nés avant le 1er janvier 1984)

12

7

129

84

141

91

Total licences

18

14

158

91

176

105

 

Nombre de Cartes Voile FFV

 

 

 

 

87

 

2.2                                     Evolution du nombre de licence sur les 5 dernières années


Nombre et catégories de cotisation

C1

Dériveur ou planche

94

C2

Habitable sans moteur

8

C3

Habitable moteur de moins de 5cv

10

C4

Habitable moteur de 5 à 9 cv

4

Suppléments

S4

Vignette supplémentaire planche à voile

17

S5

Vignette supplémentaire canoë – kayac - barque

14

2.3                                     Activité sportive

2.3.1                                    Ecole de sport

19 inscrits à ce jour. L’Ecole de Sport a fonctionné chaque samedi depuis le 27 avril jusqu’au 29 juin, puis du 31 août à début novembre. Elle comprend 4 Equipe et 8 Laser entraînés par Jean Dominique Zanus (BEES) et des moniteurs (Bertrand Delaye au 1er semestre, Joachim Jouanin et David Libralesso au 2e semestre). A signaler le rôle important de « lièvre » joué en Laser par Denis Bornet et Christian Melazza.

2.3.2                                    Stage de Pentecôte et régate CDVI (Comité Départemental Voile de l’Isère) du 20 mai

Bilan positif : 32 enfants, adolescents et adultes se sont retrouvés pour s’entraîner samedi, dimanche et lundi. En plus des membres de l’Ecole de Sport du YCGC, il y a eu la participation de jeunes régatiers des clubs de Nantua, Bourg et Treffort-Voile. Le stage s’est terminé avec la régate du CDVI où 23 bateaux ont été classés en 5 catégories. A noter : une forte implication d’adhérents bénévoles dans l’organisation (entraîneurs, sécurité, cuisine, etc.). Et merci au SPAC pour son aide précieuse et ses locaux.

2.3.3                                    Régate CDVI du 6 octobre

Le 6 octobre, le YCGC a organisé une 2e régate CDVI. 38 personnes et 23 bateaux ont couru 4 manches en 3 groupes: Double, Laser et Equipe. Participation des clubs de Treffort-Voile et de Chollonge.

2.3.4                                    Participation à des régates à l’extérieur

- 3 équipages en 470 (Valéry – Erwan, Gachet – Honoré, Gachet – Rival) : 1 équipage en Coupe de Printemps – 2 au Championnat de France – 2 à Maubuisson – 3 en Ligue.

- 2 Laser féminines (Grisard - Penasse) en Ligue.

- 2 équipages en habitables (Gachet – Gachet – Rival – Langaud) : 24 h de Thau – 24 h du Bourget.

2.3.5                                    Bilan des journées club 2002

Le mauvais temps du début de saison nous a contraint d’annuler la régate d'ouverture de la saison du 5 mai. Nous nous sommes tout de même retrouvés pour 7 autres journées de régate :

§            20 mai,          régate du CDVI.

§            26 mai           régate journée club.

§            23 juin           régate journée club

§            21 juillet         régate journée club.

§            18 août          régate du SPAC

§            8 septembre  régate journée club.

§            6 octobre       2ème régate du CDVI.

 

Les régates de club ont été caractérisées cette année:

§           Par la participation de plus en plus importante des jeunes et moins jeunes inscrits à l'école de sport, ainsi que celle de quelques adhérents du SPAC.

§           Par une élévation du niveau des participants à ces régates. (« effet école de sport »)

§           Toutes ces régates se sont terminées devant un ou plusieurs « pots de l'amitié » dans une ambiance conviviale.

§           La cotisation d'engagement de 2 € demandée uniquement aux adultes vise au financement de ce pot.

 

Le classement est fait cette année dans 3 groupes de bateaux. Il tient compte des 2 régates du CDV :

§           1er en Equipe :              Anne Chloé Sanchette – Anne Clair

§           1er en Laser :                Julie Penasse

§           1er en Double :              Gilbert Granaud – Thierry Cordier

2.3.6                                    Section Habitables

Peu d’activités organisées. La régate « Mange bouée » du début de saison (5mai) a été annulée à cause du temps. De plus, Luc Audaire, responsable de la section, a été indisponible quelque temps pour raison de santé.

2.3.7                                    Activité Découverte en liaison avec l’Office du Tourisme et la maison des Cheminots

- Raids Charavines -> Paladru: 130 personnes extérieures au Club ont participé à une vingtaine de raids d’une journée de Charavines à Paladru et retour. Ces Raids utilisaient la yole, ainsi qu’une goélette prêtée par son constructeur, le chantier “Voile – Passion”. Cette nouvelle activité a été lancée grâce à une équipe de bénévoles, en coopération avec l’Office du Tourisme et le Foyer du Cheminot.
- Bilan des journées du nautisme des 11 et 12 mai: Un bon succès avec une centaine de certificats de baptême « voile » et 180 visiteurs. Tant en impact qu’en terme de coût, l’opération ressort avec un résultat positif.
- Bilan des Journées Nationales du Sport du 14 octobre: Très faible impact. Mauvaise météo, ainsi que “concurrence” de la Coupe Icare et des Journées Nationales du Patrimoine.

2.4                                     Fonctionnement du club

2.4.1                                    Point sur le schéma d’aménagement de la base

Le plan d’aménagement a été finalisé par Le Comité et affiché dans le chalet. Tous les hangars seront  regroupés en enfilade le long des hangars actuels de l’Ecole de Sport et de la CAS. On a 36 places de parking. Le stationnement est interdit dans la zone de l’école de sport et côté berges.

2.4.2                                    Bilan de la journée « nettoyage de la base » du 27 avril

A la journée « nettoyage de la base » du 27 avril, une équipe de volontaires a pris les choses en main. Le terrain était impeccable pour l’ouverture de la saison. La Société du Lac a fait installé des barrières pour protéger les roselières. En cours de saison, plusieurs volontaires ont passé la tondeuse.

2.4.3                                    Inscriptions / Communication avec les adhérents

- Amélioration du temps de traitement des adhésions et des réponses aux questions des adhérents.
- Ouverture saison par un mailing sur le fichier des anciens depuis 1995 (400 noms) et sur les fichiers des adhérents 2001 au SPAC.
- Diffusion de 4 numéros du Bulletin d’Information
- Ouverture d’un site Internet.

2.5                                     Projets menés avec les Mairies du Tour du Lac et le Conseil Général

2.5.1                                    Décision d’achat et plan de financement de la yole

Le Comité a confirmé la décision d’acheter la yole à la Ligue, sous réserve que les financements promis soient obtenus des communes du tour du lac et du Conseil Général. Sous la responsabilité de Jacques Bolze, une équipe du Yacht Club a pris en charge le programme de découverte de la voile et d’animation du tour du lac.

2.5.2                                    Point sur le Conseil Général et le lancement des travaux

Monsieur Daniel Vitte, Conseiller Général, rappelle qu’une pré-étude a été faite il y a quelques années sur la faisabilité d’une grande base nautique sur le lac de Paladru. Cette étude a montré que la Baie des Anges était le site le plus propice. Le Conseil Général a fait l’acquisition des terrains et a établi une convention de location au profit du Yacht Club.

 

Compte-tenu de l’évolution des responsabilités au niveau du département, ce projet est actuellement au point mort, car le Conseil Général n’a pas vocation d’en être le porteur. Cette responsabilité devrait depuis peu relever du Pays Voironnais.

 

En attendant ce projet de base nautique qui pourrait être relancé, des opérations sont menées entre le Conseil Général et le Yacht Club :

§         La convention de location du terrain qui est signée : 3 658.78 € par an avec effet rétroactif au 1er janvier 2001 (les loyers 2001 et 2002 ont été provisionné).

§         Le Yacht Club a demandé en juillet 2002 que lui soit concédé également le terrain mitoyen côté Paladru qui vient d’être acquis par le Conseil général.

§         En ce qui concerne la construction des sanitaires, Monsieur Papait, maire de Charavines, précise qu’il n’y a pas de litiges entre les services concernés, mais une question de coordination entre les services intercommunaux et départementaux. Monsieur Vitte se propose d’organiser d’ici fin décembre une réunion de coordination réunissant les instances concernées.


2.6                                     Rapport financier 2002

2.6.1                                    Comptes de résultat et de trésorerie 2002 (Chiffres audités par les contrôleurs des comptes)

 

 

 

 

Arrêté des comptes de l'exercice (euro)

Au 31/10/2001

Budget 2002

Au 31/10/2002

 

 

 

 

Liquidités en début de période

7 322.47

2 944.47

2 944.47

 

 

 

 

Recettes

16 597.00

18 295.00

27 467.37

Journées régates

1 133.00

915.00

1 851.01

Ecole de sport

0.00

 

1 105.80

Stage pentecôte

747.00

 

2 176.20

Adhésions

14 717.00

15 549.00

19 476.99

Subvention FNDS

 

1 500.00

1 678.46

Participation CDVI

 

331.00

920.03

Subventions Communes Tour du Lac

 

 

152.00

Autres recettes

0.00

 

106.88

 

 

 

 

Dépenses

20 975.00

18 295.00

28 348.96

Frais de réception

733.00

610.00

735.57

Frais divers

1 698.00

1 220.00

4 093.76

FFV

3 729.00

3 659.00

6 782.40

Matériel entretien

2 939.00

1 220.00

1 915.26

Matériel bateau

4 507.00

4 573.00

4 894.99

CDVI

579.00

305.00

752.00

Vignettes Sté du Lac

3 130.00

3 049.00

3 512.51

Location de terrain

3 660.00

3 659.00

3 660.00

Pentecôte

 

 

2 002.47

 

 

 

 

Résultat de l'exercice

-4 378.00

0.00

-881.59

 

 

 

 

Liquidités en fin de période

2 944.47

2 944.47

2 062.88

2.6.2                                    Commentaires sur les comptes 2002

Activité Découverte

Essentiellement provenant des raids yole et Goélette. Raid à 13 € avec coût d’une carte voile à près de 9 €.

Ecole de sport
19 stagiaires jusqu’à la fin de saison

Frais divers (frais postaux, téléphone, etc.)

- Poste : 262 € et ligne téléphonique : 220 €

- Mailings : 1659 €

- Assurances : 962 €

- Agios bancaires : 124 €

- Coupes et autres récompenses : 338 €

Achat de matériel et de bateaux

En 2002, 22% de nos dépenses ont été consacrées à l'achat de matériel (1 yole, 3 Laser, et 1 Equipe, en plus de la remise en état et de l'équipement des bateaux en notre possession en début d'exercice)

Achat de la yole

Reste à payer sur 2003 : 4 634 € pour la yole achetée 5 335 € à la Ligue Voile Rhône-Alpes :
- 701
€ à la charge du club, payé en 2002

- 2500 € des 5 communes entourant le Lac, à recevoir en 2003

- 800 € du Conseil Général de l'Isère, à recevoir en 2003

- 1334 € du Conseil Régional Rhône-Alpes, à recevoir en 2003

 


3                                          Projets majeurs proposés pour la saison 2003

3.1                                     Axes majeurs pour 2003

Pour la saison 2003, le Comité Directeur propose de consolider les actions 2002, avec un effort particulier pour développer l’agrément et la convivialité du club.

 

Chaque action sera placée sous la responsabilité d’un adhérent ou d’un membre du Comité. Et pour un maximum d’efficacité avec un minimum de dépenses, il nous faut l’aide d’un maximum de volontaires !
Merci à eux de se faire connaître !

3.2                                     Ecole de sport et activité sportive (Jean Dominique Zanus / Nicolas Markmann)

3.2.1                                    Objectifs

§           Augmentation du niveau général.

§           Légère augmentation des effectifs.

§           Fidélisation des participants.

§           Stabilisation des équipages de double.

§           Premières participation à des régates extérieures.

§           Incitation à l’achat de matériel pour les plus mordus.

§           Intégrer des parents volontaires pour une permanence à terre et leur permettre de naviguer.

3.2.2                                    Moyens

§           Bateaux :                      6 Equipe - 6 Laser - 2 420.

§           Encadrement :               2 moniteurs épaulés par des parents, des membres du bureau et des adhérents.

§           La poursuite de la contribution de Christian Melazza et de la CAS (Association EDF, membre du YCGC). est essentielle

3.2.3                                    Fonctionnement et calendrier

§           Ecole de sport : les samedi après-midi du 26 avril au 28 juin et du 30 août au 1er novembre.

§           Stage de printemps : du 1er  au 4 mai, 3 jours de stage suivis de 1 jour de régate.

§           Organisation à Charavines de 2 régates de Comité Départemental Voile Isère et d’une finale de Ligue.

§           Participation à 8 régates extérieures, 4 pour les Laser et 4 pour les Equipe.

3.2.4                                    Principe de tarification pour 2003

Principe : le financement de l’Ecole de Sport est assuré par ses cotisations, plus une contribution du club comprenant une partie de la participation du Fonds National pour le Développement du sport (FNDS). De plus et pour ouvrir l’Ecole au plus grand nombre, le tarif est dégressif pour les membres d’une même famille.

3.2.5                                    Budget prévisionnel 2003 de l’Ecole de Sport

Le solde recettes / dépenses directes sera couvert par la contribution FNDS.

3.3                                     Section Habitables (Luc Audaire / Bernard Martinigol)

Mobiliser les propriétaires d’habitables pour :

§           Imaginer un développement de l’activité habitable : Section régate ou « école habitable » ? Participation à l’activité « Raids ? Créer les 24 heures du YCGC ?

§           Uniformiser et fiabiliser les mouillages. La fabrication et la pose des corps-mort seront à charge du club, la chaîne (diamètre mini 6 mm) et la bouée de type normalisé seront à la charge de l’occupant.

3.4                                     Section Découverte (Jacques Bolze)

§                La venue de la yole sur notre lac a provoqué l'admiration des riverains. Nos raids pique-niques sur Paladru ont eu un réel succès.

 

§                Pour 2003, il faut augmenter le nombre de nos sorties :  pour cela, Jacques Bolze recherche des volontaires pour former un équipage et animer les sorties. Il a pris contact auprès de la Fédération des Vieux Gréements pour participer à une ou deux rassemblements en France et à l'étranger. Ces rassemblements sont très conviviaux, et en même temps nous faisons connaître notre région. Notre partenaire et sponsor Vals du Dauphiné pourrait nous aider. Venez nombreux rejoindre Jacques Bolze !

3.5                                     Activité Journées Club (Denis Bornet)

3.5.1                                    Objectifs:

§                Augmenter la participation des élèves de l'école de sport.

§                Mieux faire connaître ces régates à tous les adhérents et les inciter à participer.

§                Donner des informations plus précises aux participants sur les règles de priorités, et sur les consignes de la régate.

§                Mettre les adhérents en relation (bourse aux équipiers).

§                Mieux prendre les inscriptions pour assurer un classement plus fiable.

§                Eviter que les résultats ne disparaissent.

§                Maintenir un pot de fin de régate, financé par les inscriptions des adultes.

§                Examiner au cas par cas les demandes de camping, en fonction de l’aide apportée à l’animation de la base.

§                Rappeler les règles de convivialité.

§                Le Comité confirme sa décision de ne pas avoir d’activité « location de bateaux », ce qui est plutôt le rôle du SPAC.

3.5.2                                    Moyens à mettre en œuvre:

§                Prévoir dans le calendrier qui est responsable de la régate

§                Il faut qu'il dispose d'un papier pour expliquer le parcours

§                Vu la participation des enfants de l'école de sport, un moniteur sera présent pour sortir le matériel et assurer la sécurité.

§                Les résultats doivent être transmis au secrétaire pour publication sur le site du club et conserver pour le classement final.

3.6                                     Permis mer et rivière 2003 (Michel Duclot)

Michel Duclot prend en charge cette formation à l’examen qui se déroulera entre mars et juin. Pour organiser cette session, les candidats adhérents au club sont invités à se faire connaître auprès du secrétariat en indiquant le(s) type(s) de permis visé(s) qui sont :

§                Le certificat de capacité
pour la conduite des bateaux de plaisance de navigation intérieure

§                La carte mer
navigation de jour, jusqu’à 5 milles d’un abri, pour un navire propulsé par un moteur d’une puissance comprise entre 4,5 KW et 37 KW (6 CV et 50 CV).

§                Le permis mer côtier
Pour toute navigation jusqu’à 5 milles d’un abri (navigation nocturne et/ou sur un navire propulsé par un moteur de plus de 50 CV).

§                Le permis mer hauturier
Pour toute navigation au-delà de 5 milles d’un abri.

3.7                                     Aménagement de la base (Bernard Martinigol / Franck Giroutru)

3.7.1                                    Accès à la base :

Si on se base sur l’expérience 2002, c’est un point important d’amélioration, car la base est très fréquentée par des curieux, des « observateurs discrets » et des groupes constitués de non adhérents … y compris un âne bâté véritable et ses 2 propriétaires ! Ceci au détriment des membres cotisants de notre association.

§           Portail : Le cadenas à chiffres a toujours été problématique et la combinaison un secret de polichinelle. Il sera remplacé par un système de serrure à l’étude (badge perforé ? Clé ?).

§           Clôture : Le « passage piéton » latéral au portail sera condamné et le bois côté route clôturé.

Bernard Martinigol se propose pour prendre en charge le pilotage des aménagements et les volontaires seront les bienvenus.

 

3.7.2                                    Fonctionnement de la base

§           Badge : On prévoit un badge nominatif avec photo qui devra pouvoir être présenté à tout instant par les utilisateurs de la base.

§           Invités : Les invités non adhérents ne seront admis qu’accompagnés d’un adhérent porteur de son badge. Et tant vis à vis de notre assurance que pour rester dans la limite d’un nombre raisonnable, les adhérents devront noter dans un cahier créé à cet effet le nom de leurs invités.

§           Poubelles : Il y a 2 ans des poubelles avaient été mises en place. Le développement du tri sélectif a rendu le système ingérable, sauf à embaucher un permanent => Le Comité Directeur a donc décidé leur suppression pure et simple, aux adhérents de remporter leur déchets.

§           Parking : Des panneaux ont été posés cet été et pour la plupart, les adhérents ont fait le maximum pour respecter la zone de parking. Reste à afficher un plan général et à serrer un peu plus les voitures, en épis bien entendu.

§           Sécurité : Des panneaux comportant les numéros d’appel d’urgence ont été partiellement réalisés par les enfants de l’Oustaou. Ils seront installés au printemps.

§           Bateaux-ventouse : 19 bateaux-ventouse sont actuellement identifiés, avec cotisations non à jour. Une procédure de recouvrement, amiable pour commencer, sera lancée en tout début de saison.

3.7.3                                    « Club House » et habillage des hangars

En 2002, été pluvieux, la tente abri de l’Oustaou a accueilli environ 350 repas, dont plus de 180 d’adhérents extérieurs à l’Oustaou. Sans compter les apéros et autres réunions du Bureau. Cela a créé une ambiance agréable et conviviale.

§         Bernard Martinigol propose, à partir de matériaux de récupération, de réunir ce qu’il faut pour faire un préau de 30 m2 environ.

§         En complément et selon notre budget et les volontaires, nous ferons « l’habillage » en bois des hangars métalliques de la zone de l’Ecole de Sport.

En attendant le club-house, la tente de l’Oustaou est ouverte à tous les adhérents !

3.7.4                                    Bateaux de sécurité et moteurs

On prévoit l’achat d’occasion d’un nouveau moteur à environ 1000 €. On mettra en place le suivi régulier de l’entretien des moteurs , ainsi que la remise à niveau des 2 « souris » de l’ordre de 600 €.


Calendrier 2003 (Denis Bornet)

Samedi

26

avril

Journée nettoyage de la base et ouverture de l'école de sport

Jeudi

1

mai

Stage d’entraînement à la régate

Vendredi

2

mai

Stage d’entraînement à la régate

Samedi

3

mai

Stage d’entraînement à la régate

Dimanche

4

mai

Stage d’entraînement à la régate

Samedi

10

mai

Journées du nautisme

Dimanche

11

mai

Journées du nautisme

Dimanche

25

mai

Journée club “mange bouée”

Lundi

9

juin

Critérium départemental de voile

Samedi

14

juin

Finale  de Ligue

Dimanche

15

juin

Finale de Ligue

Dimanche

6

juillet

Journée Club

Dimanche

17

août

Régate SPAC

Dimanche

24

août

Journée Club

Dimanche

14

septembre

Journée Club

Dimanche

12

octobre

Critérium départemental de voile

Samedi

22

novembre

Assemblée Générale

Nota : Pour les permis, la formation et l’examen auront lieu d’avril à juin. Les dates précises seront fixées ultérieurement.

3.8                                     Inscriptions, secrétariat et communication (Alexandre Bourdariat)

§           Poursuivre l’amélioration du processus d’inscription et améliorer l’interface inscriptions / comptabilité.

§           Mettre en place une carte d’adhérent.

§           Activité communication à poursuivre en tirant le meilleur parti d’Internet / Intranet pour rendre l’information plus transparente pour tous les adhérents.

§           Susciter des vocations de “correspondants de presse” en charge d’une rubrique d’information, que ce soit à destination de l’Internet ou du Bulletin d’Info papier.

§           Création d’un véritable magazine du club.

3.9                                     Cotisations 2003 (Sandrine Sanchette)

3.9.1                                    Principe retenu pour la révision des tarifs

Avec les tarifs 2002, la contribution nette de chaque type d’adhésion était assez hétérogène, compte-tenu des montants reversés par le club à la Société du Lac (permis de circuler) et à la FFV (licences).

Par exemple, la contribution au club a été de :

§           82 € pour un adhérent famille sans bateau (cotisation à 120 €, moins 38 € de licence reversés à la FFV).

§           38 € pour un adhérent famille avec habitable > 5cv (cotisation à 228 € moins 38 € de licence FFV et 152 € de permis de circuler reversés à la Société du Lac).

 

On révise les tarifs pour que la contribution nette (c’est à dire après déduction de la licence et du 1er permis de circuler) soit la même pour tout le monde, de l’ordre de 55 € et on re-crée une cotisation de membre sans bateau.


3.9.2                                    Tarifs 2003

Cotisations 2003 (*)

euros

1 – Cotisation principale obligatoire incluant 1 droit d’entrée sur la base (**) et 1 licence FFV)

Pour les majeur(e)s né(e)s avant le 1er janvier 1985

95.00

Pour les mineur(e)s né(e)s après le 1er janvier 1985

75.00

2 – Licences supplémentaires réservées aux ayants droit (***) des titulaires d’une cotisation principale

Pour les majeur(e)s avant le 1er janvier 1985

40.00

Pour les mineur(e)s né(e)s après le 1er janvier 1985

20.00

3 – Permis de circuler obligatoire pour les propriétaires de bateaux (Base: Tarifs 2003 Sté du Lac)

Embarcation sans moteur (sauf planches à voile et voiliers)

15.00

Planches à voile

22.00

Dériveurs

33.00

Embarcation avec moteur jusqu’à 5 cv (sauf habitables)

31.00

Embarcation avec moteur de plus de 5 cv et moins de 9.9 cv (sauf habitables)

99.00

Habitable sans moteur

77.00

Habitable avec moteur jusqu’à 5 cv

89.00

Habitable avec moteur de plus de 5 cv et moins de 9.9 cv

162.00

4 - Ecole de sport réservée aux licenciés qui sont ayants droit d’un titulaire d’une cotisation principale

Coureur avec son propre bateau

50.00

Coureur sans bateau – Séries “Double” (Equipe, 420 etc.)

70.00

Coureur sans bateau – Séries”Solitaire” (Laser, Optimist etc.)

90.00

Remise consentie par coureur supplémentaire de la même famille

20.00

(*) Nota : Penser pour les jeunes lycéens à utiliser « le Chéquier Jeune Isère » du Conseil Général qui donne une réduction de 15 €.

 

(**) Conformément au chapitre 1 « utilisation de la base de Charavines » du règlement intérieur, (…) l'accès de la base est réservé aux (…) membres du Y.C.G.C. à jour de leur cotisation annuelle (et aux) personnes invitées à naviguer exceptionnellement par ces membres dans la limite de deux personne par bateau sur la base.

La cotisation familiale inclut les parents et enfants à charge d'une même famille mais en aucun cas les oncles, frères, sœurs, cousins, cousines, neveux, etc.

 

(***) Par ayants-droit du titulaire d’une cotisation principale, on entend les enfants mineurs, ainsi que les enfants majeurs quand ils sont fiscalement à charge du titulaire.

3.10                                Projet de budget pour 2003 (Sandrine Sanchette)

3.10.1                                 Comptes prévisionnels et trésorerie 2003

Euro

Au 31/10/2002

Budget 2003

 

 

 

Liquidités en début de période

2 944.47

2 062.88

 

 

 

Recettes

27 467.37

30 434.00

Journées régates

1 851.01

1 500.00

Ecole de sport

1 105.80

1 600.00

Stage pentecôte

2 176.20

2 500.00

Adhésions

19 476.99

15 527.00

Subvention FNDS

1 678.46

1 700.00

Participation CDVI

920.03

500.00

Subventions Conseil Régional

 

1 334.00

Subventions Conseil Général

 

800.00

Subventions Communes Tour du Lac

152.00

2 500.00

Vente de matériel

 

2 473.00

Autres recettes

106.88

 

 

 

 

Dépenses

28 348.96

30 434.00

Frais de réception

735.57

400.00

Frais divers

4 093.76

3 400.00

FFV

6 782.40

5 320.00

Matériel entretien

1 915.26

1 800.00

Matériel bateau

4 894.99

 

CDVI

752.00

 

Vignettes Sté du Lac

3 512.51

2 880.00

Location de terrain

3 660.00

3 660.00

Pentecôte

2 002.47

2 500.00

Ecole de sport

0.00

4 100.00

Aménagement du terrain

0.00

1 740.00

Reste à payer sur la yole

0.00

4 634.00

 

 

 

Résultat de l'exercice

-881.59

0.00

 

 

 

Liquidités en fin de période

2 062.88

2 062.88

 

3.10.2                                 Commentaires sur les comptes 2003

Le budget 2003 est une extrapolation de 2002, qui intègre par prudence une réduction des recettes tirées des adhésions. Bien entendu, si nos recettes sont supérieures, on avisera ! Commentaires sur les principaux postes :

Journées régates

En 2002, les 1580 €, c'était essentiellement les raids, grevés de 752 € de cartes voiles, soit une marge brute de l'ordre de 800 €. Pour 2003, on fait de même, mais sans carte voile, grâce à notre contrat avec la MAIF.

Ecole de sport

En 2002, 1232 € =16x77. Avec le nouveau tarif et 20 personnes, on devrait pouvoir aller à 20x80 = 1 600 €.

Stage « Pentecôte » (qui aura lieu le 1er mai)

En 2002, 1757 € de recette et 2002 € de dépenses. En 2003, on vise l'équilibre avec une petite augmentation des recettes, et la gestion serrée des dépenses grâce à l’expérience acquise en  2002.

Adhésions

En 2002, 19 399 € pour 180 adhérents, pour 6650 € de licences FFV et 3600 € de permis de circuler. En 2003, on anticipe la mauvaise conjoncture avec 145 adhérents et les mêmes ratios, soit 80% de 2002
- Recette 19 399 € x 80%
- Licences 6650 € x 80%
- Permis 3600 € x80%

Subventions yole à recevoir

La part YCGC à 701 € a été actée dans les comptes 2002. En 2003, on paye la ligue au fur et à mesure de l'octrois des contributions Mairies, Conseil Général et Conseil Régional.

Vente de matériel

Vente du Hobie16 et de divers matériels à 2 473 €.

Ecole de sport

En 2002, on n'a suivi spécifiquement les dépenses de l'Ecole de sport. En 2003, on prend la base proposée par Jean Do Zanus:
- > Coût moniteurs :
responsable 45 € / séance – 2e moniteur : 30 € / séance => Total : 75 € / séance. x 20 séances = 1 500 €
- > Régates extérieures :
remboursement de frais pour l’entraîneur qui accompagne, soit 8 régates x 75 € = 600 €.
- > Frais de fonctionnement – Essence - Petit accastillage : 600 €
- > Investissements:
remorques de mise à l’eau - 1 remorque double de route.- gréements laser radial - 2 tauds d’Equipe, environ
1 400 €.

Aménagement du terrain

Rien en 2002. Pour 2003, on prend la base de la proposition de Bernard Martinigol:
- Portail à 310 €
- Clôture à 200 €
- Machine pour faire des badges: 50 €
- Entretien moteurs: 230 €
- Club house 500 €

- Mouillages Habitables 450 €

3.11                                Renouvellement du Comité Directeur

3.11.1                                 Règles de désignation

Conformément à l’article 6 des statuts, le Comité Directeur de l'Association est composé de 12 membres élus au scrutin secret pour 3 ans par l'assemblée générale (…) Le Comité Directeur se renouvelle par tiers chaque année. Les membres sortants sont rééligibles. (…) En cas de vacances, le Comité Directeur pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

3.11.2                                 Composition du Comité Directeur

Il comprend 12 membres actuellement :

Audaire - Bolze - Bornet – Bourdariat (Secrétaire) - Campillo - Gachet (Président)- Giroutru - Markmann - Martinigol - Melazza – Sanchette (Trésorier) cooptée le 4 octobre en remplacement de Vialle, démissionnaire – Zanus (vice-Président).

 

Sont en fin de mandats :
Audaire – Gachet – Giroutru – Markmann – Martinigol – Melazza, plus Campillo et Vialle, démissionnaires.

 

- Candidats se présentant à l’AG :

Audaire – Gachet – Giroutru – Markmann – Martinigol – Melazza – Sanchette

Miu - Valéry

3.11.3                                 Contrôleurs aux comptes

Il comprend 2 membres actuellement désignés pour l’exercice 2002 par l’AG 2001 :

Henri Gachet – Valéry Kléber

 

- Candidats se représentant à l’AG pour l’exercice 2003 :

Henri Gachet – Françoise Hoffmann

 


4                                          Résolutions soumises à l’Assemblée Générale

4.1                                     1e résolution : Approbation du rapport moral sur l’activité 2002

Votes contre

0

Le rapport moral sur l’activité 2002 est approuvé.

Abstentions

0

Votes pour

58

4.2                                     2e résolution : Approbation du rapport financier et des comptes 2002

Votes contre

0

Les comptes 2002 sont approuvés et quitus est donné au trésorier à l’unanimité.

Abstentions

0

Votes pour

58

4.3                                     3e résolution : Approbation des projets 2003

Votes contre

0

Les projets 2003 sont approuvés.

Abstentions

1

Votes pour

57

4.4                                     4e résolution : Approbation des tarifs 2003

Votes contre

0

Les tarifs 2003 sont approuvés.

Abstentions

0

Votes pour

58

4.5                                     5e résolution : Approbation du budget 2003

Votes contre

0

Le budget 2003 est approuvé.

Abstentions

0

Votes pour

58

4.6                                     6e résolution : Renouvellement du Comité Directeur

Votes contre

0

Audaire – Gachet – Giroutru – Markmann – Martinigol – Melazza – Sanchette - Miu – Valéry sont élus pour 3 ans, leur mandat venant à échéance à l’AG appelée à statuer sur l’exercice 2004/2005.

Abstentions

0

Votes pour

58

4.7                                     7e résolution : Renouvellement du mandat des Contrôleurs des comptes
 pour 2002/2003

Votes contre

0

Henri Gachet – Françoise Hoffmann sont élus pour 1 an, leur mandat venant à échéance à l’Assemblée Générale appelée à statuer sur l’exercice 2002/2003

Abstentions

1

Votes pour

57

 

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 19h00.

 

 

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